在数字转换过程中保护数据完整性

数字化转型对大小​​企业都产生了巨大影响,影响了产品开发和创新,流程,工作流程,生产力和盈利能力。但是,转变就是这样-必须逐步管理和启用多步骤流程,每个企业都必须应对自己的挑战,并以不同的时间和步伐应对新的机遇。正如任何开始进行这种转型的公司都知道的那样,该过程可能很混乱,甚至有些混乱。管理数字表格,文书工作以及数据输入和组织的过程非常困难,并且常常导致混乱的数据,从而可能导致营销和销售效率低下。

那么,公司应采取哪些措施来减轻数据不准确的问题,并在其数据输入,市场营销和销售环境中创建更好的流程?首先,利用新的潜在客户捕获和关系管理工具来组织业务并迅速开展销售和市场营销。

完善数据捕获流程
数据输入可能是繁琐而详尽的工作,既费时又容易出错。表单中的小错误可能会在工作流程中产生重大问题,并且随着时间的流逝,这些错误会变得更加复杂,从而影响整个数据湖的完整性。市场营销人员通过纸质表格手动收集数据,输入数据并将其存储在不同的数据库中并不少见。在输入错误的情况下,数据质量将在CRM中创建错误,创建无效的联系人,或导致表单信息丢失或不匹配的问题。当将这些信息用于后续跟进和实时对话时,这些错误可能使人尴尬且代价高昂-不仅从销售的角度而且从品牌的角度。

作为市场营销人员和企业,您只需要数据。许多数据收集解决方案都限制了您可以生成的表格或可以收集的回复的数量,因此在评估可用于帮助优化数据收集过程的工具时,了解组织的需求非常重要。毫无疑问,改变数据的组装方式和输入方式将节省大量时间和金钱。使用工具集可以简化流程,并使数据输入更加有效和井井有条。无论您的企业处于数字转型的哪个阶段,新的CRM工具都可以帮助改进流程,并且可以帮助管理人员变更和转移业务重点。

改善数据集成和数据工作流程
使用简化工具和自动数据捕获过程,可以大大改善人为错误和数据库完整性。如上所述,不完整,不准确的数据会损害工作流程,这是事实。首次使用适当的电子邮件和联系信息来获取完整和正确的潜在客户和客户信息,从而节省了工时,消除了沟通不畅,并确保每次都及时,准确且个性化地进行跟踪。系统中的正确信息可在潜在客户培养过程的各个方面以及营销和销售渠道的每个步骤中提供帮助。准确的公司,垂直或地理数据还有助于简化销售流程,使区域资源和地区决策更加准确,并使营销和交叉销售计划更加成功。

此外,利用与您每天使用的工具和系统集成的Web表单平台是今天在您的组织内实施的有效步骤。表单解决方案可以与Salesforce或其他CRM系统集成,从而提供可以不断建立和改进的改进流程。向智能表单的过渡使企业可以避免重复,并将所有数据保存在一个地方并保持最新状态,以便团队可以快速进入潜在客户培养过程(而不是数据清理过程)。削减重复的电子表格-实际上,您和您的组织最大的兴趣就是完全消除复杂,笨拙的电子表格-开发准确,并结合了智能分析功能的定位,管理和后续系统,以帮助您的团队完成更多业务。

在实施的第一天,智能表单将为您的企业带来许多即时改进。简化入职流程,简化部门要求的管理,组织招聘以及增强和优化线索收集都是改进数据捕获和组织软件的全部好处。不要让数据混乱妨碍您的业务。寻找增长机会,帮助您的组织走向更光明的未来,从而使您的数据能够为您的业务提供支持。

结论
对于任何业务团队来说,管理变更都是一个挑战。这需要投入时间来培训,监视和提供质量控制。但是,营销团队性质的不断变化要求您的组织使用可用的最佳工具来将您的业务推向新的高度。通过过渡到数据收集和集成工具,您可以生成相关数据,这些数据可以实时为关键的组织利益相关者带来价值,并可以清晰,一致和自信地与您的受众互动。

帮助提供更好的方法来收集,存储和利用数据并不是业务上的便利,这是提高销售量和盈利能力的当务之急。数据输入和工作流系统中没有混乱的空间。将遗留流程削减为利用关联表单的工具,将立即改变您与CRM交互的方式。

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