ERP在2021年如此重要的8个原因

企业资源计划(ERP)供希望在集中式和集成系统中管理其业务功能的组织使用。供应链中的公司通常使用ERP,以帮助跟踪制造和分销的所有活动部件。但是,ERP可以被许多不同行业使用,包括医疗保健,非营利组织,建筑和酒店业。需要管理其员工,客户和库存的组织都可以依靠ERP的好处。

ERP将所有输入的数据存储在一个数据库中,从而使所有部门都可以使用相同的信息。此外,所有这些数据都可以组织,分析并制成报告。ERP将客户管理,人力资源,商业智能,财务管理,库存和供应链功能整合到一个系统中。

为什么ERP很重要
企业资源计划软件用于管理许多业务功能,但是与其他解决方案相比有什么优势呢?尽管ERP可能具有与其他解决方案相似的目标,但其独特的功能使其成为软件市场上与众不同的竞争对手。以下是任何组织都应考虑企业资源计划(ERP)系统重要性的八个原因:

1.节省更多
尽管近年来许多供应商推出了灵活的定价,但是ERP软件包仍然是一笔巨大的投资。对于许多人而言,仅此一项巨额费用就可能使该计划最终无法为您的组织节省任何金钱。但是,一旦您克服了巨大的冲击,就更容易看到ERP如何提供出色的ROI。

首先,ERP统一了组织中当前可能分散的许多系统。从产品开发到应付账款,您的员工将能够从一个集中式系统访问其工作所需的所有必要工具。

通过统一系统,您可以帮助您的员工更有效地利用他们的时间。借助ERP,用户不必跨多个系统搜寻信息。使用中央数据库,信息更容易检索。此外,您的组织无需再在多个系统上对用户进行培训,从而通过ERP节省了资金。这不仅减少了培训费用,而且减少了后勤工作量。您无需与几个不同的供应商安排几次培训课程,只需与其中一个进行交流。

2.改善协作
ERP应用程序的功能可能会略有不同,具体取决于您所使用的程序,但是通常,所有系统都会以某种方式改善协作。如前所述,集中式数据库是使ERP独一无二的组成部分。借助此数据库,您可以为公司提供唯一的真实数据来源。这样可以减少由于使用不正确的数据而引起的任何错误,从而进一步降低成本。

此外,中央数据库减少了项目期间的任何犹豫或停顿,因为所有团队成员都可以访问他们所需的公司范围的数据。此外,无需在各种系统或源之间合并信息。由于所有数据都是通过单个系统进行编译,存储,共享和访问的,因此无需担心数据文件的准确性,完整性或安全性。

如果您的团队可能要一遍又一遍地将相同的客户信息输入几个不同的系统中,这很难说。如果没有ERP,您会在很容易避免的情况下将人为错误引入流程。

3.更好的分析
中央信息数据库还有助于改善您的分析和报告。由于ERP记录并存储了用户输入的所有数据,因此它是出色的商业智能工具。只要您的供应商提供强大的功能,ERP软件就可以使您的团队更轻松快捷地生成各种报告。不使用ERP可能需要花费数天时间进行研究和编译的报告仅需几分钟。

大多数ERP解决方案都提供可自定义的仪表板,因此管理人员在首次登录系统时可以查看报告。这些报告可能包括从收入和支出报表到提供对某些功能的洞察力的自定义KPI的所有内容。快速访问这些报告的能力使您和您的团队可以更快地做出更好的决策。您不再需要依靠IT员工来生成所需的报告。最后,报告通常带有访问级别,以确保只有相关人员才能查看有价值的公司数据。

4.提高生产力
使用传统方法,繁琐的任务是完全不可避免的。从历史上看,生成报告,监控库存水平,时间表跟踪和处理订单等任务历来耗费了员工大量时间。除了占用时间之外,这些过程还会降低员工士气,并使自己容易遭受人为错误的影响。在将相同的数据行以不同的形式输入的第十一个小时之后,即使是最好的员工也必定会犯错。

如果选择正确的解决方案,则ERP可以自动执行您最繁琐的任务。ERP软件中的数据库消除了诸如数据输入之类的多余任务,并允许系统在几分钟之内执行高级计算。这样可以腾出您的团队成员更多的时间来做更多周到的工作,从而增加您的劳动投资回报率。由此,ERP可以提高您组织的生产力,效率和盈利能力。

5.更快乐的客户
管理客户从未如此重要。在我们的数字时代,越来越多的人转向互联网以获取有关穿什么衣服,吃什么食物以及如何生活的建议。由于84%的消费者对在线评论的信任程度与他们对朋友的信任程度一样,以前的客户意见比以往任何时候都更有影响力。

提高客户满意度的最好方法是提供以客户为中心的商品和服务。ERP通过几种不同的方式提供此功能。首先,大多数ERP都配备了客户关系管理(CRM)工具,或者可以轻松地与之集成。借助ERP,您的CRM可以访问各个业务职能部门的数据。

除联系信息外,集成的CRM还可以向您显示详细信息,例如订单历史记录和账单信息。这使您的团队可以更全面地看到客户,以更好地了解他们的需求。增强的客户可见性有助于您制定销售策略以改善潜在客户。

6.简化合规和风险管理
随着公司在不同国家/地区开展业务和开展业务,可能很难跟踪对您的业务施加的所有不同法规。甚至本地公司也需要担心各种环境,信息安全和人力资源法规。

幸运的是,在构建许多ERP产品时都考虑了这些规定,以帮助您在每个阶段保持合规性。此外,ERP软件提供了内置的审核工具,可帮助记录诸如化学品使用和税收规定之类的内容。这使得制定报告并将其发送到相关理事机构变得异常容易。

此外,ERP通常提供工具来管理风险。该解决方案的增强的可靠性和准确性改善了整体财务管理,因为在会计期间出现错误的可能性较小。预测工具还允许用户预测涉及需求,人工和预算的事件。有了这些信息,您就可以创建更安全的预算,时间表和产品开发计划。

7.改进的库存监控
成长中的公司面临的主要挑战是跟踪和监视其不断扩大的库存水平。ERP利用条形码,RFID标签和序列号在供应链的每个阶段都在您的库存标签上。这些工具可帮助您跟踪不同仓库的库存水平,正在运输的物料以及在货架上可供消费者使用的物料。增强的仓库可视性极大地优化了拣货,包装和运输过程,消除了所有的猜测。

由于跟踪技术可以提供更准确的数字,因此库存监控还可以增强报告功能。用户可以配置自定义KPI,以查看哪些产品运行速度最快(显示出更大的需求),以及哪些产品增加了运输成本。通过ERP提供的更高的精度,仓库经理可以获取其库存中的实时数据,从而做出更准确的业务决策。

8.改进生产计划和资源管理
除了管理库存外,ERP还管理制造。ERP提供对包括车间在内的所有制造运营的洞察力。这使用户能够优化生产计划,设备和人工以最大化产能。

此外,ERP管理您的物料清单(BOM)和固定资产。使用此软件,用户可以轻松创建和编辑BOM,并跟踪所有先前的更改。固定资产管理允许用户安排设备维护时间,以减少意外停机时间,从而改善您的盈利能力和供应链关系。

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