5使用企业资源计划软件改进业务流程

从传统的商业流程管理到企业资源计划软件的过渡对于任何企业来说都是压倒性的。但是,重要的是要了解,业务的盈利能力和增长取决于支持业务的流程的质量。

简而言之,尽管从短期来看,过渡到ERP套件可能是一个令人不舒服的业务举动,但从长期来看,它不仅会为自己的发展和盈利带来回报。此列表提供了五个因实施ERP软件而产生的业务流程改进示例。

人力资本管理
此过程将员工视为资产,在没有ERP系统的情况下执行起来很棘手。HCM能够为员工提供当前价值,并根据公司对他们的投资来预测他们的未来价值。

尽管有单独的HCM套件可用,但利用ERP套件的HCM功能将最大限度地提高效率并降低成本。人力资源部门将能够使许多耗时的文书工作自动化,例如绩效评估和工资核算。ERP解决方案还将使人力资源人员能够管理福利管理,合规标准,记录人员行为和员工记录。

高质量的ERP平台可以成倍改善的HCM的另一方面是人才管理过程。ERP软件可以为招聘经理提供必要的信息,以制定明智的,由数据驱动的招聘决策。ERP可以改善或简化的其他人才管理功能包括薪酬管理,绩效管理,开发和技能评估。有关HCM好处的更全面列表,请访问Gartner的IT词汇表以获取更多信息。

计划与排程
因为ERP系统旨在帮助管理和分析数据,所以它们对于改进计划流程非常有用。ERP报告将使管理人员可以查看以前的工作数据明细,以及按部门划分的时间表的历史记录。此功能使项目负责人和部门负责人能够分配适当的人力并简化未来的操作。

库存管理
尽管大多数公司都具有现有的库存管理流程,但切换到ERP软件将带来更大的灵活性和改进的库存管理改进。使用某些形式的ERP系统,公司可以按“及时”计划运行,以防止库存水平过高或过低。

ERP分发软件允许用户设置自定义标记和通知系统,以管理特定的库存水平并相应地调整水平。它还使企业能够看到供应商何时遇到运输延迟,以便他们可以做出其他安排来保持足够的库存。

集成的客户关系管理
客户关系管理软件是一套完全独立的应用程序套件。尽管某些CRM功能确实与ERP重叠,但是对于蓬勃发展的业务而言,两者都是必不可少的。CRM专注于改善客户关系,而ERP专注于简化业务流程。

紧密集成的CRM和ERP软件比单独使用ERP可以帮助改善业务流程。大多数ERP套件旨在与现有CRM套件协同工作,这意味着企业可以使用现有CRM数据来改善ERP流程,例如销售,退货和开票。

简化报告
报告是每项业务的重要组成部分。对于没有ERP的公司而言,生成报告可能是一个繁琐而繁琐的过程,需要花费大量时间和资源。许多企业甚至不得不在工作日中增加额外的时间,以允许员工汇编并每天提交报告。

但是,通过ERP实施,时间和资源消耗大大减少了。大多数软件程序简化了生成和分发报告的过程。为了减少浪费,许多ERP平台都有可自定义的过滤器,允许用户创建仅包含简单电子表格格式的相关数据的报告。这意味着需要更少的报告,并且每个报告都将更有意义。

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