EAM与ERP:两者之间的差异比较

商业软件世界充满了流行语,其中一些是如此相似,以至于令人非常困惑。例如,EAM和ERP有什么区别?虽然这两个首字母缩略词看起来很相似,但它们实际上是指非常不同类型的软件。让我们分解一下EAM与ERP之间的区别。
什么是EAM?
EAM代表企业资产管理,是计算机维护管理系统(CMMS)的分支。这种类型的软件管理着各种资产的生命周期,通常用于依赖于复杂的物理资产(如机械,车辆和设备)的行业。它提供了一系列功能,专注于维护,监视,管理和预测,以充分利用企业的资产。

保养
与CMMS软件一样,EAM系统使用户可以安排对其资产进行预防性维护。预防性维护是为什么在5,000英里处更换机油的原因,而不是在汽车发生故障时更换机油的原因-该概念可以更广泛地应用于许多类型的资产。

技术人员可以使用EAM软件创建维护计划。可以将这些计划分配给各个工人,使用颜色编码以方便理解,并自动重复执行需要定期维护的资产。用户可以为资产维护任务创建提醒,并直接在资产配置文件中保留详细的维护记录,以便于访问。

监控方式
EAM软件还为用户提供了独特的资产监控功能。实时资产监控可向用户警告即将发生的机器零件故障,从而使他们能够执行预测性维护。与预防性维护一样,这有助于使大型资产以最佳性能运行更长的时间。这也节省了金钱-当您认为需要更换零件时,不必更换零件,而在知道需要更换零件时就更换它们。

通过物联网(IoT),EAM使用户能够以新颖有趣的方式监视资产和设施。智能HVAC装置可远程控制温度,智能安全性可确保您的资产安全,并且各种启用IoT的设备之间的通信可让您始终保持知情。

管理
EAM不仅管理机器,还提供强大的库存,物料,采购,供应链和设施管理功能。库存模块使用户可以将条形码分配给库存,并实时监控库存水平,以避免用尽关键零件。危险物料在进出您的设施或从您的设施周围移动时可以进行跟踪,使您放心,安全地承担责任。

EAM也可以帮助您业务的其他领域。采购管理模块使采购团队了解其他部门所需的材料和零件的最新信息,并让他们直接通过EAM界面提交采购请求。采购模型可以节省采购团队的时间,并使其成为现实,因此您无需为供应链中的这一步骤购买额外的服务或软件。

预测
前面的三个功能加起来是一个奖励功能:预测。当您可以监视资产的寿命和性能时,可以预测它们的使用寿命和生产率。当您拥有详细的资产维护记录时,可以预测该资产在整个生命周期中将花费多少,以更好地了解持续成本。

库存和物料管理使用户可以预测何时需要重新订购库存,从而使他们可以更准确地预测组织将在该库存上花费多少。EAM软件几乎不会触及和改善您的业务!

什么是ERP?
ERP代表企业资源计划。ERP系统管理着众多行业和业务类型的各种日常运营任务。有人将其称为软件世界的万事通,这是有充分理由的。

ERP提供了用于管理组织信息的业务流程管理工具。这涵盖了巨大的功能范围,并且可以为某些企业替换或集成各种其他类型的软件。以下是ERP功能的简要概述:

会计
ERP可以执行许多会计功能,例如薪资,应收/应付帐款,发票等。它提供现金流量管理功能,可通过成本分析和计算来帮助企业进行预算和预测支出。它的清理功能有助于使报税准备工作保持无误,并减少了用户需要执行的数据输入量。如果它与您的其他软件集成在一起,则可以轻松导入销售数据,员工时间,税收规定等。

人力资本
ERP还管理人力资本。从人力资源工具到税务管理,ERP简化了员工管理和入职任务。它还提供了生产力监视功能和雇用工具,以使获得(和保留)工人的流程更加简化。将员工信息导出到用于工资任务的会计模块或与CRM功能连接以监视销售以进行佣金和绩效管理很容易。

制造与分销
关于简化工作任务,ERP的制造和分销模块可最大程度地提高您的业务效率。ERP可以自动化和合并生产流程,例如容量需求计划,成本分析,生产控制/同步,质量保证等。通过自动化重复性任务,员工可以有更多时间执行复杂或管理任务。

物资管理
ERP用户可以通过此多合一系统管理库存,库存,订单和交货。这使管理人员可以制定并坚持收入目标并优化库存流程。用户可以跟踪危险物料的运输并在交货到达时设置警报。

营业额
从销售跟踪到订单管理,ERP可以组织一系列销售流程。用户可以自动执行交易,跟踪费用,监控产品和销售代表的绩效等。它还执行价格/利润计算,以帮助您确保获利能力并做出财务预测。无需依赖外部票务系统,可以直接通过ERP处理客户服务活动。

供应链
供应链管理是一个复杂的过程,ERP可以帮助其自动化和简化。ERP提供采购,物流,采购,需求计划,分配,订单管理等等。您可以跟踪从开始到销售以及之间的每个步骤的材料或产品。

客户服务
无论是客户关系管理(CRM)任务还是市场营销功能,ERP甚至涵盖了企业的客户服务方面。用户可以访问联系人管理,客户帐户,案例管理,电子邮件工具,营销工具,定价和跟踪等。ERP同时处理B2B和B2C业务。

商业情报
ERP还提供了商业智能软件提供的某些报告和分析功能。BI从您的业务中收集专有数据,并从中创建可行的见解,以帮助您制定数据驱动型决策。从更准确的绩效报告到财务和业务预测,BI为用户提供了智能业务实践的机会。

差异性
既然您已经对ERP和EAM都做了大致了解,那么区别应该很清楚。EAM范围狭窄-它着重于管理资产的维护和生命周期。ERP范围更广。它提供的功能通常都由同一平台中的一系列不同软件系统提供。

ERP在资产管理和财务计划方面确实提供了与EAM相同的功能。一些ERP系统甚至具有资产管理模块。但是,在资产管理的细节上,EAM更为强大,而ERP仅涵盖了该功能的基础。

ERP可以执行某些EAM功能,但并非总是如此。EAM比ERP执行更具体的任务,并且不提供资产维护和管理之外的任何内容。

需求分析
现在您知道了差异,但是您可能仍然想知道:您需要EAM还是ERP解决方案?虽然只能根据具体情况回答此问题,但应该很容易地缩小范围。

您的组织是否注重资产?
您的组织是否依赖重型机械,车队,设施或其他有形资产?如果这样做,即使您也使用ERP,您可能仍要考虑使用CMMS或EAM平台。EAM平台提供利基资产管理功能,即使最强大的ERP解决方案也可能会跳过。

您已经在使用其他商业软件吗?
如果您的组织使用CRM,HR系统,SCM平台或其他软件,则可以在ERP解决方案中整合其功能。如果您使用其他软件,而只想管理您的资产,那么EAM会更合适。对于在国际上或大规模经营的企业,您甚至可能会研究两者的实施!

您的业​​务规模是多少?
许多SMB可能会觉得专用软件的成本高得让人望而却步,但ERP常常可以在一个价格更便宜的软件包中充当许多单独软件解决方案的角色。企业可能会发现ERP对于整合其各种类型的软件或填补遗留解决方案所留下的空白非常有用,并且除了其他软件解决方案外,他们还可以使用它。试图处理其资产的小型组织可能会发现CMMS或EAM是有用的工具,而ERP可能无法满足他们的需求。同样,如果您的组织规模太小而无法使用整个指定的资产管理系统,则ERP可以填补许多空白,并可以作为my-first-software解决方案。

选择过程
为了为您的组织选择理想的ERP或EAM解决方案,我们已编制了一份快速指南。

收集要求
您的组织是唯一的,因此您对软件解决方案有独特的需求。我们的交互式EAM需求模板或ERP需求模板可以帮助您确定您最有可能使用EAM或ERP软件的哪些功能。这可以帮助您确定最能提供所需功能的平台-就像软件的约会网站算法一样!

比较产品
一旦确定了关键需求,就可以根据供应商的解决方案交付这些功能的情况比较供应商。此ERP比较报告细分了不同ERP解决方案的执行方式。该EAM比较报告解释了顶级EAM解决方案如何提供每个主要功能。这将帮助您缩小最适合您需求的产品的范围。

创建候选清单并请求演示
从上一步确定的前五或六个解决方案中创建一个候选清单:这些解决方案最能满足您的基本要求。现在是时候比较这些系统的价格和接口了。我们的EAM定价指南为行业领导者提供价格,而我们的ERP定价指南为顶级ERP系统提供定价信息。

忽略任何超出预算的系统后,请向供应商免费试用或演示。您可以在大多数产品网站或此产品目录中找到此信息。如果将该软件用于测试驱动,将使您对系统的直观性和用户友好性感到满意,而如果不亲自尝试,就无法真正判断出这些东西。

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