ERP的六大必备条件

寻找ERP(企业资源计划)软件时要记住的关键是生产力。无论是在管理库存,财务,人力资源还是ERP可以覆盖的许多不同领域中的任何一个。节省公司时间,金钱和麻烦的可衡量生产率是在产品上获得真正投资回报的唯一方法。

有很多风吹草动,供应商经常提供许多不同的附件或选项,可能会吸引人。但是就生产力而言,有一些关键领域可以决定ERP的成败。

让我们更详细地研究其中的6个关键功能。

1.移动性
随着过去20年来技术的进步,使产品移动化一直是头等大事。无论是从挂在墙上的电话到手机,还是从大型计算机到小型平板电脑和笔记本电脑,每个人都希望能够将自己的物品拿在手中并随身携带。这在工作场所中也越来越普遍,并且对从移动设备访问ERP软件的能力的需求也越来越高。

这里的好处是显而易见的。您可以在地板上或建筑物中的任何位置,以便从物理上查看ERP中的内容以及它如何转换为页面。这可以导致更准确地记录重要的公司数据,并且可以节省大量时间,因为用户不必往返于不同的工作站。同样,如果经理在其他地方旅行,则可以查看来自家中或外地的信息。

2.易于使用
寻找最适合您需求的新ERP是一个耗时的过程。评估中包含许多演示,功能列表和人员。对于长期成功而言绝对至关重要的一件事就是易用性。每个ERP都有学习曲线,但是随着时间的流逝,真正的用户友好性将在解决方案的整体成功中发挥重要作用。

员工拒绝新ERP的主要原因之一是因为它太难使用。它应该能够简化他们的工作,而不仅仅是电子存储所有数据。它应该使公司能够轻松地跟踪,管理和更改数据,而不仅仅是看到它。它越容易使用,就越容易成长。

3.库存
无论是实际产品,服务,人员时间还是金钱,每个公司都必须跟踪某些东西。盘点,了解可用库存,需要订购什么,客户订单的状态是ERP解决方案的绝对必要条件。知道什么已经发货,什么时候发货,什么要发货以及预期将来的订单也是关键。

ERP的作用是使这一过程自动化,并在一个屏幕上集中显示所有这些项目。还要回顾以前的历史,这将有助于预期未来的订单以及需要做什么以适应购买。始终监控成本和收入,以确保公司盈利。

4.会计/财务
管理客户的付款是会计软件包中的关键。与使用Excel或书面方法相比,在集中的视图中跟踪谁为什么,什么时候,如何付款以及谁仍然必须付款,这可以极大地减轻负担。这可以帮助确保您按时收到正确的金额。

总体而言,考虑到底线及其所有因素是获得ERP系统的关键原因之一,尽管ERP系统可以包含更多内容。能够将一项工作的价格降到最后一分钱,知道将其交付给客户所需要的,以及您能从中得到的是赚钱和亏钱之间的区别。

在这种情况下,ERP可以准确地向您显示您的财务状况如何,需要增加/减少支出的领域以及是否应收取多少费用。此外,您还可以查看公司成本的整体视图,包括建筑物,员工薪水和财务状况的总支出。

5.人力资源
将人力资源从纸质表格和员工跟踪转移到可以与公司其他部门进行交互的集中式数据库,将带来巨大的好处。仅此一项就可以节省人力资源员工的时间和压力。考虑到它是通过标准化所有未来员工管理和记录的过程来做到这一点的,而集中化数据将使那里的每个员工都更加容易。

6.CRM
尽管大多数ERP都不作为软件包的一部分提供完整的CRM软件,但是几乎所有的ERP都具有CRM功能。寻找具有联系人管理,营销自动化和客户服务跟踪等关键功能的解决方案将非常有价值。这将使您不必去寻找和购买其他CRM软件,而不必为集成两者而付出的成本。

将两者结合在一起意味着您可以减少重复输入数据的需求,一次查看两种解决方案中的详细历史记录,并根据先前的订单发送营销活动和电子邮件以开展业务。该工具将与产生新业务和重复业务一样有价值。

这六个项目的关键是,当它们全部安装到位时,随着时间的推移扩展和增长软件是可行的。如果您在上述任何一个方面都缺乏,您可能会发现,无论是公司规模还是生产规模的增长都是一个挑战,其带来的问题多于利润。有些产品比其他产品更引人注目,但它们共同提供了更丰富的ERP产品。

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