ERP功能列表:最重要的ERP功能回顾

企业资源计划(ERP)在最全面,功能最强大的数据管理解决方案中排名很高。对于许多企业而言,ERP是进行数据分析,自动化和全面基础架构集成的理想解决方案。但是,由于有许多可用的系统,每个系统似乎都是针对不同行业而量身定制的,因此选择正确的ERP软件解决方案似乎不可行。但是,不要迷失方向,每个ERP都应提供一些核心功能。

主要特点
以下是ERP软件系统中最常见的最重要的ERP功能列表:

1.整合
该ERP功能是使该解决方案与其他类型的软件不同的主要部分。尽管许多独立的解决方案都拥有与其他系统集成的能力,但是却没有一套可以协同工作的应用程序。集成可确保ERP系统提供的众多功能和谐地协同工作。

ERP提供了一个完全集成的直观平台,您可以通过该平台分析,监视和执行大多数数据驱动的任务。通过单个数据库,ERP收集,存储和分析所有部门的数据。这样可以确保组织内部的无缝通信。借助ERP,如今的公司不再需要孤零零地工作。从单一信息源进行工作可以减少团队之间的差异以及相关的错误和成本。

集成还使您的企业可以同时使用多个组件。例如,借助集成的客户关系管理(CRM),用户可以在同一系统中访问订单历史记录和客户信息。数据分析可以洞悉业务趋势,并可以根据过去的实践提供预测。这可以提高组织规模的效率,确保平稳的运营并提高生产率。

2.自动化
当有人问:“ ERP做什么?” 答案可能总是包括自动化。此ERP功能可自动执行一些繁琐的任务,包括订单输入,工资单,会计,发票,报告等。自动化减少了您的员工通常在这些流程上花费的大量时间,使他们可以专注于更重要的任务。优化您的员工时间可确保更有效的工作日。

使流程自动化还可以减少人为错误。当您的员工在一整天的大部分时间里重复执行相同的任务时,他们肯定会犯一两个错误。自动化允许将数据从系统的一部分发送到另一部分,而不会出错。即使是很小的错误也会导致您的业务损失,所以为什么不消除它们呢?

3.数据分析
由于ERP已经从您的所有业务职能中收集和处理数据,因此通过分析利用这些信息是很有意义的。简而言之,此ERP功能可在您的流程中找到趋势和模式。除了为未来的业务决策提供预测之外,这还使用户能够反思某些任务的有效性。

ERP分析与所有业务运营相关的数据,包括客户数据,生产统计数据,销售数据等等。例如,ERP可以帮助您预测需求,创建预算和分析HR功能。数据分析可轻松访问重要的业务数据,并为您提供跟踪组织生产力和效率所需的工具。如果您想要更具体的系统功能数据分析示例,请查阅我们有关商业智能的一些文章。

4.报告
许多人在谈论ERP时,都使用了“报告”和“分析”的同义词。尽管这通常不是问题,但区分两者仍然很有价值。您可以将ERP报告功能视为将分析传达给最终用户所需的工具。这些工具通常包括可自定义的仪表板,甘特图,饼图,条形图和其他可视表示形式。许多系统还允许用户限制对报告的访问,从而保护了宝贵的公司信息。

除了联系管理之外,CRM工具还可以处理营销自动化,销售渠道活动和潜在客户管理。借助ERP,您可以设计和实施全面的客户服务解决方案。您可以轻松地创建活动,在整个销售生命周期中跟踪客户并评估客户满意度。ERP的客户服务管理功能使轻松提高长期客户保留率变得容易。

6.会计学
财务管理是任何业务中最重要的功能之一。因此,任何受人尊敬的ERP都应包含强大的会计工具。ERP系统有助于管理诸如应付账款,应收账款,固定资产管理,风险管理和税收管理等流程。如果您经常在国外开展业务,则有许多系统可以管理多种货币和税收法规。

ERP平台提供了非常强大的工具来管理您业务的销售和收入的各个方面。强大的ERP系统使您能够自动执行许多会计功能,包括付款处理,销售分析,费用管理等。这样可以提高准确性和处理时间,从而减轻员工负担和工作时间。有关详尽的财务功能列表,请参阅我们的会计软件要求清单。

7.跟踪和可见性
ERP解决方案最大的方面之一是其提供全面可见性的能力。最明显的例子是供应链可见性。如今,许多ERP系统都拥有跟踪从制造到交付的成品以及原材料的技术。ERP系统提供的高集成度使得很多事情成为可能。由于您的所有应用程序都可以发送和接收信息,因此跟踪材料是一个简单的过程。这种可见性级别使用户能够了解和预见诸如延误和缺货之类的问题。

除了跟踪有形对象,ERP还允许用户跟踪信息。这包括销售,生产统计数据,员工生产力等。ERP系统提供了多种工具来跟踪不同的信息集。通常在CRM工具中跟踪销售,在HR模块中跟踪员工的生产率,并在制造分析工具中找到生产统计信息。ERP系统还允许用户为某些事件设置警报,以使它们保持对最重要活动的最新状态。

常问问题
我的ERP解决方案是否包含此列表中的所有功能?
仅在您想要时。尽管ERP的优势在于其集成应用程序的能力,但大多数供应商都允许其客户选择要实施的模块。但是,您应始终与潜在供应商联系,以了解他们具体提供了哪些软件包。一些供应商提供带有附加组件的核心套件。其他人仅提供一组固定的应用程序(但这正变得很少见)。只要您获得了业务所需的一切,一个不一定就比另一个更好。

此外,有许多利基ERP供应商可以满足非常特定的需求和行业。如果您在查找具有ERP功能列表的系统以使您的业务受益时遇到困难,则可能需要寻找这些公司。

如何从此列表中选择所需的ERP功能?
好问题!花时间评估业务所需的ERP功能非常重要。ERP实施可能需要六个月到两年以上的时间。在此期间,您需要考虑许多因素。您需要考虑您的业务流程,它们如何适合ERP,以及您可能会在新系统上进行哪些新操作。

ERP的选择可以分为需求和研究,信息请求,软件演示和合同谈判。有关更多信息,请参见我们的综合选择和标准清单。

是否有包含所有这些功能的ERP解决方案列表?
即使您尚未收集您的需求,您也可能至少对市场上的哪些系统有些好奇。虽然大多数ERP软件功能列表将提供上述方面,但是研究每个系统提供哪些ERP功能可能是一个漫长的过程。我们的深入比较报告列出了领先的ERP软件提供商,并按其提供上述功能的程度对其进行了排名。我们建议您检查一下以了解当今领先的系统所提供的功能。

把它们加起来
ERP是功能强大的数据管理解决方案。它通过自动化大量数据驱动的流程,执行广泛的数据分析并提供准确的数据管理,从而在一个直观的集成框架内简化了业务运营。

如果您认为ERP是适合您的组织的正确解决方案,则应该开始寻找具有您业务所需所有功能的系统。为了帮助您入门,我们提供了免费的ERP需求模板。使用它可以创建自己的ERP功能列表,包括所需的功能,而不必使用那些功能。

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