保持CRM数据安全的提示

最近,已经出现了许多大公司的高度公开的数据泄露事件。这些违规行为都可归因于令人尴尬的安全实践,使他们的客户的敏感信息完全暴露在外。结果,这些公司及其CRM系统受到了严格的审查。

CRM数据对于想要窃取个人信息的黑客和窃贼极为诱人。尽管没有万无一失的数据安全性,但是您可以采取一些关键措施来确保数据不会落入错误之手。

找出自己的弱点–在黑客之前
许多组织完全不知道其数据受到威胁。如果您拥有敏感的客户信息和记录,请确保您有一个适当的系统来警告您任何数据泄露,理想情况下,请关闭该泄露以最大程度地减少损失。

进行风险评估以找出黑客是否可以通过任何方式访问您的数据总是明智的。这还将告诉您黑客最有可能破坏您的安全性的方法。这样,您就可以在任何事情发生之前就先建立防御。

保护您的数据库和数据
事实是,要保护您的组织100%免受数据泄露几乎是不可能的。但是,您可以采取很多措施来防止发生这种情况并减少可能造成的损害。不只是保护数据所在的数据库,还应该保护数据本身。使用当今可用的多种加密方法中的一种,可以大大保护数据。

少量授予访问权限
如果授予用户访问您的CRM系统的权限,然后又将该用户提升为另一个部门,退出或被解雇,那么他们的权限又会如何?他们的访问权限保留在安全系统中。

密切监视系统权限并保留花名册。每当人员变动时,请确保已关闭其安全权限,以消除可能的违规点。

另外,对谁可以访问该系统有些小气也可以。与其给所有人提供访问权限,不如给真正需要它的人提供访问权限。更好的是,仅允许用户访问与他们相关的系统部分。

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