迹象表明该是使用电子表格退出并使用CRM的时候了

它发生在每一项业务中,您用来协助日常活动的方法或工具最终变得过时,或者仅仅是使您的工作变得困难而不是不容易。当这种情况开始发生时,可能是找到在工作中以及在您特定职位范围内创建更无缝流程的最佳时机。许多员工使用标准类型的软件和电子表格,因为尽管它可能不是最有效的,但始终都是这样做的。

电子表格在世界各地的办公室中经常使用,并且由于它是通用的,因此大多数人都接受它的所有缺陷,因为必须使用它。当想要更聪明而不是更努力地工作时,我们必须行使选择权,尝试新事物,并从旧习惯中继续前进。在今天的博客文章中,我们将讨论一个特定的变化,该变化最终可能是漫长而艰苦的工作日与高效而轻松地移动之间的区别。以下是您应停止使用电子表格并继续使用CRM软件的三个原因。

原因1.记录经常不准确
如果您的工作要求您处理大量数字,这可能意味着您必须在100%的时间内准确无误,并且要根据正确的信息来处理业务,那么就没有时间犯错了。还可能会出现拼写错误,很容易犯一些小错误,并且在将电子表格发送给整个部门或公司CEO之前永远不会注意到它们。使用电子表格可能导致的其他问题是覆盖并遭受信息删除,重复记录输入和公式问题的困扰。

使用CRM代替电子表格有助于纠正可能以错误信息或常见拼写错误形式出现的错误。

原因2.您完成的管理工作超出预期
我们在此博客的前面提到了“更聪明,更努力地工作”一词,因为努力工作并不意味着您在一天的工作中就完成了所有目标和任务。有时候,您可能会花更多的时间在一项任务上,因为这既困难又乏味。使用电子表格可能会占用您员工的大部分时间。考虑一下这些事情在您的工作日内是否发生.

手动输入新线索
重新格式化行和列的大小
解决格式化问题
删除和存档丢失的线索
原因3.您的电子表格感觉杂乱无章
即使您的企业坚持使用电子表格而不是CRM软件,但根据企业的规模,掌握可能是数百个电子表格的情况可能会导致缺乏组织。还要考虑的另一个因素是其他包含重要业务信息的文件夹,例如发票,联系方式等。考虑一下在搜索这些项目时搜索每个特定文件夹和电子表格的任务可能会很繁琐,尤其是当您需要快速查找信息时。

这只是电子表格可能导致灾难的众多方式中的三个原因。CRM软件以一种方便且易于查找的方式来组织信息,使您的工作更加轻松,并使自己摆脱了繁琐的工作,而这些工作又会背负您的其他职责。

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