商业智能功能大清单

1.数据收集与分析
所有BI软件功能,功能和特性都集中在数据上。但首先,必须收集该数据。这是通过各种Web流量监视操作(如社交媒体跟踪)完成的。BI工具通过利用算法快速对非结构化数据进行排序,消除重复的条目和错误来做到这一点。然后,一旦将原始的非结构化数据转换为结构化数据集,就可以分析该数据。

收集和组织后,BI软件将开发并针对数据集运行查询,以便从非结构化数据的混乱中获得可行的见解。然后,这些见解可以呈现在数据可视化中,例如图表,图形,信息图表,仪表板和动画。这些可视化使分析结果易于人脑处理和理解,从而帮助组织制定数据驱动的决策。

2.数据沿袭跟踪
就像我之前提到的,我们每天都会创建大量数据。理解数据的创建方式,如何移动以及如何变成数据对于正确利用它至关重要。数据沿袭是一个过程,可跟踪数据从其原始位置到生命周期内移动到的任何地方。跟踪数据沿袭会创建一个完整的,持续的系统活动记录,记录系统活动经历的各种过程-将其视为指纹。可以直观地表示它,以跟踪其从源到目的地的移动,以帮助组织了解不同数据点的变化方式以及原因。当处理大数据时,这种BI功能特别重要。

数据沿袭跟踪的另一种用途是从最终结果开始向后跟踪数据,然后将数据返回源。通过标准化检索和跟踪数据的方法,组织可以节省时间和金钱,更不用说头痛了。

3.交互式数据可视化
这是我们商业智能功能列表的核心。商业智能和商业分析(BI的子集)都提供了一系列数据可视化功能,可以将混乱的非结构化数据集转换为传达含义的生动视觉效果。这些视觉效果的范围从条形图和饼图到散点图,再到引人入胜的交互式动画。

将数据转换为视觉效果对于理解数据至关重要。人脑处理视觉数据的速度比文本数据快60,000倍,这意味着简单的条形图可以在传达信息方面产生很大的不同。

数据可视化可以应用于多种情况:试图解释销售预测?有一个视觉效果。想通过游戏化员工表现来提高员工士气吗?也有视觉效果。可视化的多功能性仅与想象力一样有限。

使数据可视化交互式,可以大大提高数据表示的复杂性。交互式图形应用探索,学习和游戏化的元素,以令人难忘的方式传输数据。几个月前,我首次单击了Visual Capitalist的这张交互式图形,但是我仍然可以从内存中调出一些关键数据点(每个关键数据点都与视觉图像紧密相关)。当它起作用时,它起作用!

4.云部署
部署是指实施软件的方法-典型的选择是内部部署,基于云/网络或混合的。尽管许多行业都不愿保留基于本地的部署模型,但基于云的方法正迅速成为主要的选择。

在SelectHub最近对BI软件购买者的调查中,有23%的受访者坚决偏爱基于云的部署。在栅栏上的69%的人中,有10%倾向于云。

因此,我们知道云正在兴起,但是为什么呢?基于云的部署提供了一系列好处,这些好处太过分了,难以忘怀。首先,它允许在大小,存储,功能和访问权限(即可扩展性)方面进行完全自定义。这是一项重要的优势,可让您根据业务需要最小化或扩展系统。

通常,基于云的部署还比本地解决方案便宜。您可以购买所需数量的许可证,而不必担心在本地运行该软件的硬件或IT支持。大多数基于云的软件都从供应商处获得全面的支持,以帮助您保持正常运行。

5.客户服务
谈到获得帮助,BI解决方案提供了一系列客户支持选项。无论是实时聊天,电话支持还是电子邮件通信,大多数BI都提供了某种形式的帮助台支持。这使您可以快速,彻底地解决日常运营中出现的任何问题,然后恢复业务。

当实施BI,确保采取的任何现场培训方案以及培训教材很多BI供应商提供的虚拟存储库的优势。大多数产品在您购买的产品中都包含一套支持包,并收取额外的额外培训费用。

6.整合
集成是与其他系统进行协作和通信的能力。这些可以是任何东西,从网站到通过电子邮件发送到您的CRM。BI可以与您的现有基础架构集成并与其一起使用,包括第三方数据仓库,内部SQL Server配置和其他数据源。

完全集成还意味着数据过程直观,简单且易于通过系统的仪表板和协作平台进行部署。使用我们的交互式需求模板,找出哪些集成功能对您的公司很重要。

7.报告
通过商业智能,您可以生成有关企业数据任何方面的准确而透彻的报告。例如,自助服务BI允许用户生成有关财务,目标管理,生产力和客户服务数据的报告,以在决策过程的许多领域提供帮助。这些报告是直观且可视化的,这意味着所有级别的员工都可以理解信息并据此采取行动。

用户还可以针对特定行业的KPI运行自定义报告,以从其数据中收集有价值的见解。一种类型是即席报告,它是针对性强的一次性报告。这些对于许多日常任务特别有用-例如,如果用户要为销售数字标识设置区域的特定人口统计信息。用户可以根据自己的喜好指定和放大,以深入了解其业务运营。

8.仪表板管理
如果数据可视化和任务管理系统具有可视化的交互式工作流简化版,您将获得仪表板。仪表板软件根据数据可视化原理工作:它使“大数据”结果易于消化。”它将获取原始数据,并以允许可操作的结果的方式呈现出来。这使其成为旨在为企业提供洞察力和决策支持的大型企业软件系统的核心部分。

9.直观使用
比没有BI软件更糟糕的是,只有它并且不知道如何使用它。尽管培训视频和来自供应商的现场访问对成功实施有很长的路要走,但是具有不直观的UX的软件系统的性能将不佳,并且可能使用户感到沮丧。这会损害生产力,士气和您的整体业务绩效。另外,这是BI软件实施不完整或不正确的主要原因之一。

10.决策服务
这是鲜为人知的商业智能功能,可以真正发挥作用。首先,某些BI系统提供了用于跟踪和可视化组织资金的财务管理模块。商业智能可以通过基于收集的数据预测未来方案,帮助用户制定财务状况和增长策略。目前,用户可以生成财务报告,发现财务异常并监视资金。

BI的另一项功能是增强安全性。这是通过结合有针对性的数据监视活动来完成的。有些提供集成的应用程序,可通过监视用户活动来确保符合法规标准,行为和政策。由于系统会监视数据点的可疑活动,因此可以从内部以及从外部进行欺诈检测。

11.工作流程协作
我们之前已经说过,我们会再说一遍-更聪明地工作,而不是更努力!BI软件允许您通过在整个组织中促进协作和简化的工作流程来做到这一点。您不再需要聘用分析师或外部顾问来研究您的数据-您组织内的任何人都可以前所未有地创建和共享信息。

工作流程协作通过允许所有用户通过单个公共门户访问系统来简化工作流程。这减少了对其他通信系统的需求,例如被掩埋的电子邮件,增加公司碳足迹的纸质报告或其他过时的备忘录系统。可靠的工作流程协作可提高效率和生产力。

BI系统提供了文档管理服务,可代替各种基于纸张的组织和信息系统。与文档的存储,跟踪或管理有关的任何事情(例如,您正在生成的所有那些报告)都可以通过BI系统完成!此模块中包含的某些功能包括版本控制,回滚,访问检入和检出,审核跟踪,注释,戳记和存储。

12.预测分析和建模
预测分析是指一组分析功能,可以根据历史数据预测未来趋势和方案。BI通过分析大量数据来提取此信息,以确保可靠和可用的信息。

预测分析是BI软件最有价值的功能之一。此功能使您的企业可以预测市场趋势,人员需求,销售,利润和损失,仅举几例。实施这些功能似乎令人生畏,因此,这里有一些提示,可帮助您充分利用预测分析软件。

  1. API
    API或应用程序编程接口是用于构建软件的一组子例程,工具和协议。基本上,它是一种语言,可以让不同的软件系统相互通信。借助API,商业智能软件可将应用程序数据直接推送到您的数据集中。简而言之,这使集成和使用新功能到您现有的BI解决方案变得异常容易。

最后的想法
虽然过去的企业可能已经负担不起不实施BI解决方案的费用,但对于今天和明天的企业却无法如此。该软件类别用途广泛,每个行业的每个人都有。商业智能是功能强大,可靠的解决方案,具有许多优势,可帮助您的组织在瞬息万变的商业环境中保持竞争力。

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