什么是基于项目的ERP?概述和功能

不断询问软件专家,“ ERP是否死了?” 但坦率地说,这个问题不是很有用。随着中断周期的缩短,ERP软件供应商将不断增加其客户成功所需的功能。尽管一个ERP可能对您的公司无效,但可能还有另一个可能非常有益。例如,许多认为传统ERP没用的企业正在寻求基于项目的ERP。

总览
首先以简单的定义开始,基于项目的ERP是利用项目管理实践和功能的企业软件的一种相对较新的方法。与传统的ERP相比,Project ERP可以提供有关公司流程的更全面的概述。对于基于项目的公司(例如建筑公司或基于项目的制造商)而言,这种解决方案是出色的ERP。一些基于服务的组织可能还会发现该软件有用。

基于项目与传统
传统的ERP系统几乎完全专注于制造和会计,而基于项目的ERP软件为基于项目的公司提供了真正的端到端解决方案。对于流程简单的制造业,传统系统是一个不错的选择。它们提供了管理直接生产和整体财务所需的工具。但是对于拥有许多部门和其他活动部件的公司,传统系统无法提供高度竞争所需的全面分析。

实际上,在基于ERP的项目兴起之前,许多公司开始在ERP平台之外工作以将整个项目的报告汇总在一起。公司将使用电子表格或其他不同的系统来记录过去的里程碑和时间表,订单执行策略以及执行其他复杂的计划。

基于项目的ERP提供了在一个系统中管理上述任务所需的功能。此外,由于单个系统管理着许多不同的功能,因此基于项目的ERP可以收集和分析所有这些流程中的数据。这使用户能够跟踪有关诸如人工成本,客户保留率,库存周转率等方面的指标。对这些指标的更高可见性提高了基于项目的公司计划ERP项目,评估进度和进行协作的能力。

综上所述,当今许多ERP供应商都提供了专门针对您运营的一个特定方面的单独软件模块。这使购买者可以根据需要配置其ERP软件,而不必购买一个不灵活但完全打包的系统。模块化的ERP系统使公司能够根据自己的需要获得尽可能多的洞察力。这意味着公司可以将系统配置为仅专注于制造,或者可以为包容性系统采用多个模块。ERP模块使基于项目的ERP系统与传统的ERP系统之间的区别不那么重要。

产品特点
基于项目的ERP带来的最大补充之一就是对人员的重视。这将ERP从仅专注于有形货物制造的系统转移到还包括服务(以及提供服务的人员)的系统。尤其是在美国,制造业时代已被一个时代取代,在这个时代,人们(作为销售和交易代理人)对每个企业都至关重要。为了更好地适应这一转变,基于项目的ERP包含几个不同的组件:

基于项目的会计
基于项目的会计允许用户查看项目级别的财务状况。这些工具使您的会计人员可以每天记录与不同项目相关的成本和收入。这使您的财务报告更加有用,可提供对您的运营的深入了解。

如果某个项目没有按时达到里程碑,则可以快速查看基于项目的会计记录,并查看该项目的资源是否不足。或者,也许您会看到,与普通项目相比,这会使您的公司损失更多的资金,从而使您需要重新评估这项业务。基于项目的会计可以帮助您更详细地了解企业的​​财务状况,从而使您能够专注于最有问题的领域。

人力资源管理
基于项目的ERP的这一部分通常包括招聘,培训,薪资以及时间跟踪和考勤工具。人力资源管理可以用来了解每个员工的历史,但是将其集成到ERP中后,该工具还可以显示更大的人力资源趋势。可以通过多种方式来描绘这些趋势,包括诸如图形和图表的可视报告。

这可以帮助项目负责人为特定项目指定工作量。此工具可以帮助用户查看您的团队在一年中的某个特定时间是否计划忙碌,甚至可以提供劳动力预测。在企业资源计划,项目计划和资源管理期间,这种可见性非常有用。当您的资源被占用时,它可以防止您的企业进行过多的新项目,同时减少低效率的时间。

供应链管理
这种类型的ERP提供了基于项目的制造软件,以更好地管理迭代供应链。新型ERP不仅专注于生产,还提供了供应链的端到端管理,以更全面地了解产品的生命周期。首先,现代的ERP系统具有先进的供应链协作(SCC)软件,可以更轻松地与您的业务合作伙伴一起工作。SCC在ERP系统中为所有各方提供了一个空间来集中资源并进行通信。通过单个通道传输所有基本信息有助于防止沟通不畅和信息丢失。

此外,SCM功能还可以帮助用户获得整个供应链的可见性。这是通过跟踪工具(例如条形码,RFID标签和序列号)完成的。这些工具可以洞悉供应链各个阶段的库存和设备。由于您现在对有形组件的使用位置有了非常具体的了解,因此可以进一步帮助资源管理。

除实时位置跟踪外,项目ERP软件还可以提供分析和预测。需求预测对于基于项目的组织特别有用,因为它们支持生产计划和资源管理。

客户关系管理
管理客户关系对于基于项目的业务至关重要。客户关系管理(CRM)工具为用户提供了完整的客户数据和历史记录。这包括以前的对话,宣传和购买历史。此外,许多CRM工具为客户提供了指定的门户,使他们可以直接与您的团队进行沟通。CRM客户门户使您的团队可以在一个系统中管理所有与客户有关的问题和查询,而不必试图跟踪数十个电子邮件线程。

此外,如果您选择正确的解决方案,CRM软件尤其擅长管理营销活动。营销管理中涉及的工具使用户可以创建营销活动,同时跟踪整个销售周期中潜在和当前客户的进度。在计划下一个项目时,了解潜在客户流向何处以及倾向于返回哪种类型的客户是非常宝贵的。

项目管理
基于项目的ERP系统的大部分收益应该来自于系统集中和集成不同流程的能力。但是,某些系统还提供了通用的项目管理工具,以进一步帮助基于项目的组织。最受欢迎的之一是甘特图。

这是一种可视化报告,用于传达与可用资源,重叠的项目和里程碑相关的项目时间表。他们使用户知道哪些活动需要以什么顺序进行,涉及到谁以及他们将同时从事哪些其他任务。项目管理工具还使用户能够管理发票,账单,投标书和合同,以优化付款收款流程。最好的基于项目的ERP软件系统应在这些工具方面提供很大的灵活性,以适应不同的付款方式和时间表。

结论
为了找到适合您业务的正确解决方案,建议您阅读《ERP软件购买指南》。它为购买者在选择过程的早期提供了很多重要信息,例如功能列表,实施目标示例,要求以及向供应商提出的问题。

通常,基于项目的ERP会从信息孤岛中获取信息,并将其放入集中式系统中,从而可以对它们进行整体分析。集成是项目ERP的关键,ERP可以采用以前的独立程序(例如CRM工具和生产车间分析工具),并将它们组合在一起以进行跨部门评估。最重要的是,基于ERP的项目提供了一揽子工具,以帮助项目经理从头到尾工作并将企业IT功能结合在一起。

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