投资ERP系统–什么时候是最佳实施时间?

企业资源计划(ERP)软件可帮助企业管理其日常业务流程,最终为企业创建更高效​​,更好的自动化和集成工作流。ERP软件可以帮助各个部门,这些部门可以帮助包括人力资源,会计和市场营销在内的整个业务,仅举几例,并带来许多好处。

尽管ERP确实非常有用,并且使工作生活变得更加轻松和顺畅,但并不是每个企业都花时间去购买合适的ERP软件,有些甚至根本没有使用它!借助它提供的大量帮助,企业开始考虑使用该软件非常重要。在今天的博客中,我们将介绍企业何时最佳时间实施ERP软件。

1.贵公司规模不断扩大
规模更大的公司会带来更多的文书工作,客户,资金以及各种日常维护。完成Word文档或纸张上的工作不仅会很累并且占用空间,而且还会带来丢失重要信息和文档以及不以最佳方式利用工作时间的更大机会。

当业务开始扩展时,可能是时候考虑升级您的ERP软件或首次获得软件了。对于较大的业务,公司可以管理业务流程,例如跟踪库存和现金流。软件用户还可以查看跨平台和位置的操作,并集成其他软件(例如CRM),这有助于市场和销售部门。

2.缺乏生产力
处理重要的公司信息和日常工作时,及时有效地完成工作很重要。拥有ERP系统的好处之一就是自动化。自动化完成日常任务,例如以数字方式发送电子邮件,这意味着无需人工协助。自动化减少了必须完成繁琐且耗时的任务的员工,使他们有机会专注于可能需要更多时间的大型项目。ERP软件自动化的主要好处之一是提高了生产率。

3.您有多个软件可以完成不同的任务
在一家企业中,您内部有不同的部门和员工,每个人都必须在特定的期限内完成任务。不用说,但是每天一次发生很多事情。尽可能消除浪费时间的因素很重要。许多员工参与多个项目,甚至可能需要来自非自己部门的信息,这意味着必须在不同软件之间切换。

ERP提供了集成,使您可以在一个核心软件中访问多个模块和应用程序。它创建了一个中央空间来处理您的所有业务需求,从而使用户不必在多个软件之间移动即可完成日常业务任务和项目。

4.难以访问公司信息
另一个告诉您可能是时候购买ERP软件的因素了,很难访问或找到公司信息。许多公司会保留松散纸张上或旧的,不可靠的硬盘驱动器上的信息。这会造成丢失业务必不可少的重要信息的巨大机会。ERP实时保存,维护和更新存储在系统中的所有信息,以确保您查看的所有信息都是最新的并且安全地存储。

无法满足业务和客户需求
客户期望与他们进行业务往来的所有地方都可以运送物品并保持持续的沟通。如果企业在努力满足这些标准,那么该是购买ERP软件的时候了。您想让客户满意,而可以提供公司/客户信息和沟通帮助的软件可以帮助确保持续发生。将ERP视为可以处理大量信息并记住完成有时可能会忘记的任务的第二大脑。利用ERP可以确保满足业务需求并使客户满意。

如果您的企业很难完成日常活动,如果似乎很难找到信息和/或员工似乎从来没有时间完成工作,那么可能是时候考虑购买您选择的ERP软件了。这将使工作生活和日常业务运作都变得快乐而有效。

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